2017年09月25日 星期一
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深圳音乐厅场地租赁条例
 
 

一、租场流程:

1.   深圳音乐厅演奏大厅及小剧场租场业务由深圳音乐厅场务服务部负责。

2.   租场方需登陆深圳音乐厅网站(http://www.szyyt.com/),仔细阅读本条例及《租赁价目表》,然后下载《租赁申请表》。

3.   租用方需递交以下资料:

l  填写并递交《租赁申请表》,或传真至0755-82841777。

l  租用方举办非商业性演出需递交工商营业执照,举办商业性演出还需递交营业性演出许可证,无营业性演出许可证的公司和个人不得举办商业性演出。

l  涉及商业性演出时,租用者需根据文化部《营业性演出管理条例实施细则》中所规定的条款到各级文化主管部门办理演出手续,并于演出前5个工作日向音乐厅提供各级文化主管部门的批复。

l  递交申请方所邀请演出团体(个人)简介、曲目及有关文字、视听资料。

4.   场务服务部接到租用方的“租赁申请表”后,如属商业性演出,将召开场地出租鉴定会,讨论并审核商业节目质量,如不符合商演要求,则场地不予出租,如符合商演要求,场务服务部将根据租用方的要求进行核价,并草拟“租赁合同”给租用者,双方确认并签字盖章,租用方交纳定金后生效。

5.   深圳市各企事业单位或演出公司租用场地,将交纳总费用的50%作为定金,其它城市企事业单位或演出公司租用场地,将交纳总费用的100%作为定金。

6.   租用者在演出前5个工作日再次与演出租赁部确认具体操作细节,主要包括内容包括:

l  演出装台、走台、入场等具体的时间表。

l  租用者使用舞台设备的具体清单(包括需要使用什么灯光、需使用的吊杆数量、音响要求等等)

l  是否使用化装间,化装间的数量。

l  座椅的具体安排情况(如商演需改变座位分区需提前向剧院提供具体座位图,由剧院审核后方可实行),提供票样给剧院。

l  大堂的使用情况(如是否有仪式、酒会、销售摊位等)

l  是否使用贵宾房,使用具体时间。

l  是否准许观众影相、录影。

l  是否需要剧院定点摄像、录音服务。

如需增加费用,则双方立刻签定补充协议,演出当天对租用方临时提出的要求,音乐厅将不予满足。

7.   租用方于演出前15个工作日将余款全部交清,否则视为违约

8.   租用方于正式进入音乐厅场地当天或前一天到音乐厅领取工作证,办理入场等相关手续。

9.   如属商业演出,演出结束后租用者需及时与音乐厅核对票务销售表,并于10个工作日内,办理好票款结算工作。

 

二、观众入场规定

1.   观众必须凭由音乐厅制作的演出票入场,未经许可租场方不得印制其他票券代替入场券。

2.   租用方嘉宾如需使用“请柬”入场时,则必须与入场券同时使用(一柬一票)。如租用方贵宾使用贵宾通道入场,也需经音乐厅工作人员检票后才可入场。

3.   所有人员不得将盒饭等食品带入音乐厅场地。遇临时发生情况时必须立即与音乐厅沟通,以得到音乐厅的协助与配合。

4.   租用方若确定演出性质不适合儿童入场,音乐厅将不允许1.2米以下儿童入场,并严格执行此项规定,在演出前及演出期间任何时刻不能临时改变此规定。租用方应将此要求提前通知各售票网点并在相关宣传媒介上显著告知购票观众。否则,若引起观众歧义,租用方须协助音乐厅对观众给予解释。

5. 租用方若确认演出性质适合儿童入场 ,则音乐厅将允许除哺乳期婴儿以外的儿童凭票入场。但儿童入场后不论身高多少,若影响周围观众欣赏节目,租用方应协助音乐厅将其请出演奏大厅。

 

三、租用方工作人员持证要求:

1.   参与此次活动的所有演职、舞美及工作人员必须遵守音乐厅的前后台管理制度,并佩带音乐厅发放的证件进入场地,服从与协助现场工作人员的管理。租用方须在演出3日前向音乐厅通报参加活动的工作人员、演职人员实数并在进场前凭音乐厅财务部出具的场租付款证明到音乐厅场务部领取出入证。每张工作证音乐厅收取租用方10元押金,最多收取200元。如有丢失,押金不退。

2.   租用方应如实申报工作人员及演职人员人数,并严格按证件指定区域出入,未经音乐厅场务人员允许不可以跨区域出入。

3.   开演前30分钟,音乐厅工作人员将进行清场,租用方工作人员须先离场再检票进入,一人一票。租用方工作人员入场后应对号入座,不可在演奏大厅内站立或走动。

 

四、音乐厅媒体管理规定:

1.   音乐会演出期间,以下三种情况可以进行拍摄:

l  返场时段:正常演出开始后至返场前不可进行任何形式的拍摄,当艺术家返场时,方可在指定区域拍摄。

l  前五分钟时段:如遇特殊情况需要拍摄(例:重要领导到场或致辞),可于正式音乐会开始前五分钟进行拍摄,演出开始后立即按票入座。

l  全程拍摄:音乐会现场如需直播、转播录制,须经过音乐厅、租场方、演出团体及艺术家许可后方可进行。

2.   拍摄注意事项:

l  所有被许可的拍摄人员,须持票入场,佩带“深圳音乐厅摄影”马甲(马甲提前到场务部办理)。

l  拍摄地点:演奏大厅内4号门与5号门之间的“媒体拍摄专区”。严禁使用闪光灯,相机快门待音乐响起,方可按下。摄影架请放在指定区域。


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